Tupoksi Sekretaris

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)

  1. Memimpin, membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan ;
  2. Menyusun rencana kerja Sekretariat Dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  3. Merumuskan sasaran yang hendak dicapai berdasarkan skala priolitas dan dana yang tersedia sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas;
  4. Mengkonsultasikan kegiatan sekretariat yang bersifat urgen kepada Kepala Dinas;
  5. Memberikan saran dan masukan kepada kepala Dinas tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya;
  6. Melaksanakan ketatausahaan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  7. Mengkoordinasikan, menghimpun dan menyusun rencana strategik (Renstra) serta kebijakan operasional di bidang Kependudukan Dan Pencatatan Sipil yang meliputi urusan bidang pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil, Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, Perkembangan dan Perencanaan Kependudukan;
  8. Mengkoordinasikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil.
  9. Mengkoordinasikan laporan rekapitulasi daftar hadir bulanan pegawai untuk disampaikan secara berkala ke Badan Kepegawaian Daerah (BKD) dan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah;
  10. Menghimpun dan menyampaikan bahan-bahan laporan keterangan pertanggungjawaban ( LKPJ ) Bupati, Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD), Laporan KeuanganPemerintah Daerah (LKPD) Kepada BAPPEDA setiap akhir tahun;
  11. Mengkoordinasikan sub-sub bagian yang melaksanakan urusan umum, keuangan dan kepegawaian;
  12. Mengkoordinasikan Urusan kerumahtanggaan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;
  13. Mengkoordinasikan inventarisasi dan mempersiapkan urusan penghapusan barang perlengkapan;
  14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan sekretariat serta mencari alternatif pemecahannya;
  15. Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan urusan kesekretariatan;
  16. Melaksanakan dan melaporkan pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan